十個必須牢記的快速鍵
看著公司的工程師快速敲打著鍵盤,得心應手地操縱電腦 ,
卻連滑鼠都沒動過。其實,隱藏在
Windows系統裡的快速鍵別以為沒什麼功用,
它會幫助你加快工作效率,十個你必須牢記的快速鍵:
Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+X:
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這三個快速鍵是必須共同使用的,
Ctrl+C指的是將選取的檔案(Windows)、文字段落(Word)、
數據(Excel)、文字方塊(Powerpoint)等進行「複製」的功能。
在進行複製之後,再透過Ctrl+V進行「貼上」。
而Ctrl+X的功能則是「剪下」,
當然,在剪下任何物件之後,只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉!
Ctrl+S:
使用各種軟體的時候,最擔心的就是突然當機之後,才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S
這個快速鍵,就可以在任何時間快速儲存,
也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉!
Alt+Tab:
電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎?
用滑鼠1個1個點又不曉得要點到什麼時候,這時
候你就需要Alt+Tab這個快速鍵,按下Alt+Tab之後,
就會出現執行程序選單,只要持續按住Alt,
再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。
Alt+F4:
這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」,
因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD
裡編輯報告,只要按下Alt+F4就會自動關閉程式,
省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。
Backspace:
這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡,所代表的指令是上一層或上一頁,
當你在檔案總管裡太「深入」某1個資料夾之後,
只要按下Backspace就可以回到上1層,而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵
來幫助回到上一頁。
不過在Word等文書處理軟體裡面,
Backspace的功能可是「往回刪除」,可
別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉!
Shift+Delete:
討厭每次刪除檔案之後,還得到資源回收桶去刪除,
一次才能真正刪除嗎?只要在你選取要刪除
的檔案之後,按下Shift+Delete,就能一勞永逸地刪除檔案,
不過要用這個快速鍵之前可是要三
思,免得挽救不回重要的檔案資料。
F3:
這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵,是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統
裡,按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能,可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡,
按下F3則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站,不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉!
F5:
在IE瀏覽器上瀏覽網頁時,最常使用到的就是「重新整理」的功能,
其實只要按下鍵盤上的F5按鍵,IE就會自動重新整理網頁,
不需要在透過滑鼠點選功能選單囉!
Ctrl+Enter:
在IE瀏覽器裡,Ctrl+Enter算是1個針對懶人所開發出來的快速鍵,
只要你在網址的欄位裡輸入
google六個英文字母之後,再按下Ctrl+Enter,IE瀏覽器就會自動幫你加上www .和.com,然後連
到這個網站,不過對於台灣地區的網站就比較不適用,因為它並沒有自動加上.tw的功能。
空白鍵:別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格,其實在IE瀏覽器裡,按下空白鍵的功能等同於
「捲動網頁」,對於長到不像話的網頁來說,空白鍵就會你最好的朋友。
李明芳2006.5.25天下雜誌第347期
(圖文/網路 由 夢筠 蒐輯整理分享)
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